Legalizar una instalación de aerotermia: documentación, pruebas y registro

Publicado el 5 de octubre de 2026 · Equipo técnico de Verano Instalaciones

Cuando se instala una aerotermia para calefacción, refrigeración o agua caliente sanitaria, no basta con montar el equipo: según el caso, hay que documentar la instalación conforme al RITE y, en determinados supuestos, registrarla ante la administración. A esto se le suele llamar "legalizar" la instalación. Esta guía es información orientativa a octubre de 2026: la normativa puede actualizarse y el detalle concreto depende de cada instalación, así que trátala como una introducción, no como la resolución de tu situación particular.

Qué significa legalizar una aerotermia

Legalizar una aerotermia es dejar la instalación térmica correctamente documentada y, cuando procede, registrada conforme al RITE y a la normativa que le aplique. No es un trámite abstracto: es el reflejo documental de que la instalación se ha diseñado y ejecutado bien, ha pasado las pruebas de puesta en servicio y cuenta con los papeles que correspondan a su potencia, tecnología y alcance.

La aerotermia es una bomba de calor que trabaja con refrigerante, de modo que suele implicar varias vías a la vez: la documentación térmica (RITE), el cumplimiento de la normativa de gases fluorados por la parte del refrigerante y, con frecuencia, la parte eléctrica con su propio certificado de instalación eléctrica (CIE), el boletín. Cada cosa va por su camino y la combinación concreta depende del equipo y de tu comunidad autónoma.

Qué documentación puede exigir

No todas las aerotermias requieren el mismo expediente. A grandes rasgos, y siempre a título orientativo, pueden intervenir estos documentos:

• Certificado de la instalación térmica: acredita que la aerotermia se ha ejecutado conforme al RITE y ha superado las pruebas. Lo emite y firma la empresa instaladora habilitada que ha hecho la obra.
• Memoria técnica o proyecto: según la entidad de la instalación. La memoria técnica es un documento más sencillo, propio de instalaciones de menor potencia; el proyecto, firmado por técnico competente, es más completo y propio de instalaciones de mayor entidad.
• Documentación de gases fluorados: por la manipulación del refrigerante, reservada a personal habilitado.
• Boletín eléctrico (CIE): cuando la parte eléctrica lo requiere, emitido por instalador eléctrico autorizado.

Cuál de ellos corresponde a tu aerotermia se determina en función de la potencia, la tecnología y el alcance de la obra. Para entender la diferencia entre los dos documentos técnicos principales puedes ver qué es el RITE y el certificado RITE.

Pruebas de puesta en servicio

Antes de emitir el certificado, la instalación tiene que superar las comprobaciones y pruebas previstas: estanqueidad del circuito, funcionamiento de la bomba de calor en los modos que corresponda (calefacción, refrigeración y producción de ACS), presiones, regulación y seguridades. Estas pruebas son la base de la puesta en servicio y de la documentación final que se entrega al titular.

Registro ante la comunidad autónoma

En determinados supuestos, la instalación o su puesta en servicio deben registrarse ante el órgano competente de la comunidad autónoma. En otros casos —por ejemplo, ciertas sustituciones de generador que no superan determinados límites— puede no exigirse registro. No es una regla que pueda aplicarse de memoria: hay que comprobar los límites de potencia, la variación respecto al equipo anterior si es una sustitución y el procedimiento autonómico vigente.

Regularizar una aerotermia ya instalada

Si tienes una aerotermia funcionando pero te falta documentación —o te la piden y no la tienes—, lo razonable es un diagnóstico documental previo: revisar qué hay, qué falta y qué exige tu comunidad autónoma. A partir de ahí se ve qué se puede completar y, si hay elementos no conformes, qué subsanación hace falta antes de nada.

Usuario frente a empresa habilitada

Conviene distinguir papeles. El usuario puede vigilar consumos y alarmas, mantener despejada la unidad exterior sin desmontar protecciones, consultar la documentación y solicitar una revisión o un diagnóstico. En cambio, instalar o modificar la instalación, firmar el certificado térmico, manipular el refrigerante y emitir el boletín eléctrico corresponden a una empresa o profesional habilitado según el caso. Legalizar no es una gestión de papeleo que uno resuelva por su cuenta, sino la culminación de un trabajo técnico bien hecho.

Preguntas frecuentes

¿Toda aerotermia hay que legalizarla y registrarla?

No de forma automática. Qué documentación y qué registro aplican depende de la potencia, la tecnología, el alcance de la obra y la comunidad autónoma. Hay que verificar cada caso.

¿Me pueden garantizar el certificado por adelantado?

No. El certificado es el resultado de una instalación ejecutada y comprobada conforme a la norma. Si hay defectos, primero se presupuesta la subsanación; no se promete el papel sin el trabajo técnico detrás.

¿Puedo legalizar yo mismo la instalación?

El certificado de la instalación térmica lo emite la empresa instaladora habilitada, y la manipulación del refrigerante y la emisión del boletín eléctrico exigen habilitación. El usuario puede solicitar el diagnóstico y la revisión, pero no firmar esos documentos.

¿Esta información está actualizada?

Es orientativa a octubre de 2026. El RITE ha tenido modificaciones y los requisitos autonómicos varían; conviene confirmar los detalles vigentes para tu instalación antes de actuar.